suite à de trop nombreux soucis de retards, ou de manque de sérieux, nous avons décidé de créer un petit règlement qui récapitule les principes de base que vous connaissiez déjà, et dorénavant nous mettons en place un système de sanction pour les retards ou les échanges non honorés.Règlement du forum des échanges :
Les principes : - On fait un échange pour le plaisir, on ne fait pas ses courses.
- On ne se débarrasse pas de ses vieilleries non plus.
- On s'inscrit en connaissance de cause, parfois on peut recevoir des choses qui ne nous plaisent pas ou pour une somme moins importante que le cadeau qu'on a fait c’est comme ça
- Un échange doit être fait avec tout son cœur dans les goûts de sa gatée donc on pense à aller consulter le post de la copine (dans
Goûts et info sur les membres) et à en créer un soi même
- On fait l’échange selon ses capacités : nous ne sommes pas toutes dotées des mêmes doigts de fées
- On se fait confiance et on est de bonne foi
- On communique sans attendre de sollicitations de la meneuse : on informe de l’avancée de notre colis, du départ et de l’arrivée, on remercie sa gâtée et on fait une photo. Celle qui envoie doit également penser à faire une photo avant le départ par la poste (au cas où la copinette aurait un souci d’APN)
- Pour les nouvelles inscrites : 2 mois effectifs de participation au forum avant de pouvoir prétendre à participer à un échange. C'est principalement pour nous assurer que vous vous plaisez sur le forum et que vous n'allez pas partir. Si vous vous inscrivez vous devez noter votre adresse dans le
Le post des adresses et vos goûts dans
Goûts et info sur les membres.
-
Le post des adresses se trouve dans un forum caché siv ous n'y avez pas accès, signale le à la meneuse, une modette ou une admin nous vous communiquerons l'adresse (idem pour y inscrire la votre)
Le rôle de la meneuse- Faire le tirage au sort lors de la clôture des inscriptions
- Faire un récapitulatif REGULIER comportant : l'avancée du colis, l'envoi, la réception et s'assurer que tout le monde se souvient bien de l'échange, en envoyant des mps aux personnes qui ne participent jamais dans le post ; suivre l'échange jusqu'à la fin, c'est-à-dire les retards, les photos pas mises etc...
- la meneuse (et les modératrices) ne sont pas tenues pour responsable lorsqu'un envoi n'est pas dans vos goûts; vous n'avez pas à vous plaindre auprès d'elles, elles ont assuré leur propre fonction et n'ont pas à vous dédommager d'une quelconque façon ; contactez directement l'envoyeur en cas de souci.
Les envois :- On envoie DERNIER DELAI une semaine avant la date inscrite en titre de sujet (on peut bien sûr envoyer avant).
- Dans la mesure du possible, on envoie en Colissimo pour les gros colis et les toiles de RR et en minimax ou lettre max pour les petits colis, tout cela pour avoir un suivi avec le code de la poste et une preuve de dépôt. Les envois en lettre ne sont plus trop tolérés par la poste, alors en cas de perte, si vous envoyez par ce biais, la gateuse s’engage à refaire un colis pour la copine qui n’aurait pas reçue. Le colissimo n'est pas une obligation mais c'est préférable pour garantir l'arrivée du paquet, et cela donne une preuve si cela se perd. même chose pour les envois vers l'étranger : vous n'êtes pas obligés d'envoyer en suivi car cela est coûteux, mais sachez que vous devrez recommencer vos colis si ça n'arrive pas.
Le retard- Le retard est considéré dès lors que la copinette n'a rien à ouvrir le jour J. les sanctions débutent à J+7.
- pour un retard supérieur à 2 mois, on saute les avertissements et on passe à l'éviction directement.
- Un délai d'un an entre chaque retard aura pour conséquence l'annulation du 1er avertissement et remet les compteurs à zéro
Les sanctions- 1er retard : avertissement
- 2ème retard : avertissement + désinscription des échanges en cours le temps que tous les autres paquets soient arrivés.
- 3ème retard : exclusion des échanges pendant une période de 3 mois
- 4ème retard : on double soit 6 mois d’exclusion.... et ainsi de suite.
Retards autorisés pour les raisons suivantes et selon certaines conditions :- Prévenir sa gatée + la meneuse de la ronde et donner le motif de son retard
- uniquement pour des raisons graves (décès, maladie importante, etc....) et le paquet doit tout de même être envoyé dans le mois suivant (sans sanction).
Les cas rares (mais c'est déjà arrivé !!)
Pour les personnes qui n'ont pas honoré leurs échanges et ne donnent aucune nouvelle ni par mail, ni par forum ou mp, ni téléphone ou autre.... et n'ont pas remercié le compte sera désactivé au bout de deux mois, et sans nouvelles pour retrouver sa place sur le forum, le compte sera supprimé 3 mois plus tard
Sujet: Règlement pour les échanges et rr 
